I Wielki Chrzanowski Dzień Kobiet – organizacja eventu

I Wielki Chrzanowski Dzień Kobiet to pierwsza, duża impreza, którą miałyśmy przyjemność organizować w ramach działań Fundacji VIAFEMINA. Czy warto organizować taką imprezę dla niedużego miasta? Warto! Właśnie dlatego, że lokalna społeczność nie ma tak wielu możliwości rozrywki, jak w większych miastach. Właśnie dlatego, że tworzenie takich inicjatyw to wyzwanie, doświadczenie i przyjemność. Okazało się, że dwie szalone dziewczyny potrafią poruszyć do działania kilkadziesiąt osób i że można zorganizować świetną imprezę bez dużych funduszy.

Zainicjowanie i organizacja miejskiej imprezy w Chrzanowie.

Pomysł na imprezę przyszedł do nas dość spontanicznie. Postanowiłyśmy stworzyć niesamowity event w Chrzanowie! Chciałyśmy, aby obfitował on w atrakcje takie jak pokaz mody, porady stylistek, wizażystek, fryzjerek, poczęstunek, pyszna kawa, wymiana ubrań i rozrywki dla dzieci. Zaplanowałyśmy wiele godzin świetnej zabawy! A wszystko w chrzanowskiej pięknej, nowoczesnej bibliotece, której wnętrza, z jednej strony są magiczne, z drugiej stanowią wyzwanie. I jak postanowiłyśmy, tak zrobiłyśmy.

Czy było łatwo? I tak, i nie. Wysłałyśmy w eter naszą pozytywną energię i okazało się, że partnerzy, którzy widzą w tym sens i chcą nas wspierać, przychodzą do nas sami. Do tego stopnia, że zaczęło nam fizycznie brakować miejsca na ich ulokowanie i musiałyśmy z przykrością odmawiać. Organizacja oczywiście zajęła bardzo dużo czasu, serca i zaangażowania. Trzeba było pokonać kilka trudności, jak na przykład okres chorobowy, który wyłączył nam z imprezy kilka dziewczyn, które miały iść w pokazie mody. To sprawiło, że właściwie na kilka dni przed uroczystością, musiałyśmy szukać na nowo sporej części modelek. Zaplanowałyśmy wszystkie próby, tworzenie scenariusza, dekoracji, reklamy. Dzień po dniu realizowałyśmy nasz plan. Czasami zmieniałyśmy założenia, żeby impreza była jeszcze bardziej atrakcyjna.

I Wielki Chrzanowski Dzień Kobiet - duże wyzwanie i wielka satysfakcja.

Dzień przed Wielkim Chrzanowskim Dniem Kobiet do późnych godzin układałyśmy wszystko z pomocą obsługi bibliotecznej i naszych bliskich. W dzień imprezy od rana emocje sięgały zenitu. Czas leciał jak szalony, a my dopinałyśmy organizację na ostatni guzik. Każda rzecz ekscytowała, stresowała i cieszyła jednocześnie. Totalny rollercoaster emocji. W Klubie Literackim firmy cateringowe rozkładały swoje stoiska. Na pięknie udekorowanych stołach prezentowały się dumnie małe, kolorowe przekąski, ciasteczka, babeczki, sałatki i koktajle. My pakowałyśmy prezenty od naszych partnerów. Uwieńczeniem całej imprezy miało być przecież losowanie upominków.

W holu, uwodzicielskim aromatem kawy, czarował nasz barista Wojtek. Do tego zapachu dołączyła woń pięknych kwiatów od lokalnej kwiaciarni. W Czytelni Prasy obok Strefy Finansów układałyśmy stoliki na babski SWAP, czyli wymianę niechcianych ubrań. W Dziale Dziecięcym kolorowanki, gry i zabawy, szykowała Ania Superniania i Jaworznicki Spiderman. W holu rozkładały swe stanowiska stylistki, fryzjerki, wizażystki oraz centrum trychologiczne z dietetyczką włosów. Wszystko by służyć radą uczestniczkom imprezy.

A na piętrze zupełne szaleństwo! Biblioteczny korytarz i rampa zamieniła się w profesjonalny wybieg. Szeregi krzeseł i niesamowite, kolorowe światła ustawione przy olbrzymich, przeszklonych szybach. W mieszczącej się obok Sali Konferecyjnej gwar i krzątanina. To tam przygotowywały się modelki pod czujnym okiem wizażystek i fryzjerek. Pokaz zupełnie wyjątkowy, bo debiutowały tu dziewczyny z sąsiedztwa, zwykłe-niezwykłe kobiety, oraz dzieciaki. Kreacje prezentowały lokalny butik, nowa młodzieżowa marka, blogerka modowa i firma oferująca stylowe ubrania dla dzieci.

Pierwsze doświadczenia w organizacji dużego eventu.

Parę minut po 15.00 rozpoczęłyśmy w holu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chrzanowie powitaniem wszystkich gości i wspaniałym tortem od Słodkiego Ciacha. Agnieszka, właścicielka firmy, przygotowała dla nas wyjątkowy tort – kobiety siedzące w kręgu. Udekorowała go wzorując się na dekoracjach imprezy, co świadczy o tym, jak blisko związana jest z działalnością VIAFEMINY i jak wspiera nas i towarzyszy naszym działaniom. Do torta nie mogło zabraknąć kawy i to takiej z prawdziwego zdarzenia! Ten aromatyczny trunek serwował świetny barista – Wojtek Szymański.

W Strefie Smaku na naszych gości czekały wspaniałe przekąski, smakołyki, sałatki, ciasteczka i koktajle. To wszystko dzięki naszym partnerom – K&K Family, Nova resto&pub, cukiernia Ptyś oraz Słodkie Ciacho. Kolejki nie miały końca, bo kto nie chciałby skosztować takich rarytasów?! Dla kobiet czekała również Strefa Wymiany Ubrań. Która z nas nie ma stosu ciuchów zalegających w szafie? Odzieży i dodatków, w których już nie chodzimy, bo są w niepasującym rozmiarze czy kolorze, albo po prostu nam się znudziły? W trakcie imprezy można było zamienić się z inną uczestniczką nieużywanym już ubraniem i tym samym odnowić swoją garderobę. Opiekę nad SWAP’em dzielnie sprawowała Anetka Wychorska. Niektórymi z uczestniczek były mamy. Aby mogły spokojnie korzystać z naszych atrakcji przygotowałyśmy Strefę Dziecka. Ania Superniania z Myday, wraz z jej nieocenionym pomocnikiem Spidermanem, oraz Helen Doron zajmowali się najmłodszymi, organizując im czas na zabawach, grach i zajęciach plastycznych.

Organizacja imprez to zdecydowanie coś co kochamy.

Działo się dużo, więc wszyscy goście mogli swobodnie spacerować po dolnej części Biblioteki i korzystać z interesujących ich atrakcji. W związku z tym, że na koniec Wielkiego Chrzanowskiego Dnia Kobiet zaplanowałyśmy losowanie nagród, przy wejściu można było wypełnić ankietę, która była jednocześnie losem. W obsłudze ankiet wspierała nas Anna Kózka-Filarska. Nagrody przygotował również bank Millenium, który także służył poradami w sprawach finansowych. Od 16.00 ruszył blok prelekcji i prezentacji. Panie mogły np. skorzystać z porad fryzjerskich salonu Jaga, usługi wizażu z salonem Aldony Stach, analizy kolorystycznej u stylistki Karoliny Ficner oraz badania trychologicznego wraz z poradą dietetyka włosów u Sylwii Rejdych.

O 17.30 rozpoczął się gwóźdź programu – niesamowity Pokaz Mody, ale na niego przeznaczyłyśmy osobny artykuł. Po pokazie, szefowa kuchni Nova resto&bar, przygotowała kulinarne show, wraz z poradami i degustacją. Na zakończenie imprezy przyszedł czas na losowanie nagród, którymi obdarowali zwyciężczynie, partnerzy Wielkiego Chrzanowskiego Dnia Kobiet. Wielką atrakcją dla naszych gości była ścianka fotograficzna z charakterystycznym dla VIAFEMINY fioletowym dywanem.

Wielki Chrzanowski Dzień Kobiet zakończył się prawdziwym sukcesem. Olbrzymia ilość gości, uśmiechy na ich twarzach i lawina ciepłych słów, pozytywnych opinii, dobrej prasy i wspaniałych wspomnień. Mamy nadzieję, że w przyszłym roku uda się zorganizować kolejną uroczystość i dać naszemu miastu okazję do świetnej rozrywki.

organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów
organizacja imprez wielki chrzanowski dzień kobiet chrzanów